Преимущества аутсорсинга
У аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета есть несколько основных преимуществ.
Первое значительное преимущество — экономия на содержании собственной бухгалтерии. Стоимость услуг специализированной компании на практике, действительно, обходится дешевле при условии, что для сравнения были учтены все затраты на содержание бухгалтеров (ЕСН с зарплаты бухгалтеров, оплата курсов повышения квалификации, оплата сверхурочных, отпускных, командировочных, организация и содержание рабочего места, расходы на лицензионное программное обеспечение, расходы на справочно-информационные ресурсы)
Второе ключевое преимущество — перераспределение ответственности и снижение рисков. Грамотное оформление договоров на передачу функции главного бухгалтера, функции по организации бухгалтерского учета позволяет распределить ответственность за конкретные бизнес-процессы в области учета и существенно снизить риски, в том числе риски персональной ответственности руководителя компании за достоверность финансовой и налоговой отчетности.
Третье важное преимущество — отказ от управления функцией непрофильной деятельности и обеспечение непрерывности в учете. Руководителю или финансовому директору не нужно будет решать кадровые вопросы, например, подбирать квалифицированных сотрудников, решать вопрос перераспределения нагрузки во время отпуска или болезни одного из бухгалтеров, обеспечить текущее выполнение работ и систематическое повышение квалификации. Передав учетные функции аутсорсинговой компании, можно снизить издержки на ведение бухгалтерского и налогового учета, кадровое делопроизводство на 20, а порой и на 40 процентов.
Профессиональный подход к бухгалтерскому учету – это процессный подход. Профессиональный подход к организации бухгалтерского учета как к бизнес-процессу позволяет передавать в аутсорсинг как весь бухгалтерский учет в компании, так и выделить и перераспределить его подпроцессы между сотрудниками Заказчика и Исполнителем в зависимости от кадровой ситуации, от целей, которые ставит Заказчик и распределить ответственность (распределенная бухгалтерия). При этом принципиально важно грамотно описать бизнес-процессы, установить регламенты взаимодействия и обеспечить контроль.
| Отправка отчетности через интернет (по ТКС) в ИФНС, ПФР, Росстат: |
| Внесение в базу (единовременно) | 500 руб. |
| Отправка одного файла* | 111 руб. |
| Перенос данных с любого носителя в электронный формат для сдачи | 333 руб. |
| Внимание! Для Индивидуальных предпринимателей обязательна нотариальная доверенность (стоимость от 400 руб. на срок от года до 5 лет) |
|
Сдача отчетности через Интернет в качестве уполномоченного представителя Мы предлагаем Вам услугу по сдаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в качестве уполномоченного представителя. В этом случае Вашей фирме не требуется персональное подключение к системе ЭДО, а также покупка и установка программного продукта. По факту оформления Вашей организацией доверенности на компанию «БУХГАЛТЕРИЯ №1», мы на установленный доверенностью срок становимся Вашим представителем по сдаче отчетности и получению данных сверки взаиморасчетов в государственных органах: Инспекциях ФНС РФ; Для того, чтобы получить возможность отправить отчеты через нашу компанию, Вам необходимо: Шаг 1: Направить на электронный адрес info@1buhgalteria.ru реквизиты Вашей организации: Шаг 2: Наш специалист проверит реквизиты Вашей организации посредством доступа к актуальным данным ЕГРЮЛ и направит Вам на подписание следующие заполненные документы: Шаг 3: Вам необходимо будет подписать документы и направить их скан-копии на электронный адрес info@1buhgalteria.ru Шаг 4: Оригинал подписанной доверенности Вам необходимо будет самолично отнести в ИФНС, в которой стоит на учете Ваша организация. Важно: К обработке будут приниматься только электронные письма и файлы, отправленные с e-mail адресов, указанных в договоре! До получения оригинала доверенности ИФНС в соответствии с законодательством не вправе принимать отчетность за организацию от уполномоченного представителя. Для ускорения процесса регистрации Доверенности в ИФНС с нашей стороны скан-копия Доверенности также будет направлена в ИФНС по защищенному каналу связи. При подключении на базе Доверенности отправка отчетности возможна только в Инспекции ФНС РФ и Росстат, для сдачи отчетности в государственные внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) Налогоплательщику необходимо получить сертификат ЭЦП. Для сдачи отчетов в Пенсионный фонд РФ также необходимо предварительно заключить Соглашение о сдаче отчетности по ТКС с отделением, в которое будет сдаваться отчетность. Для отправки каждый отчет должен быть выгружен в файл формата *.xml, соответствующий стандарту предоставления отчетности в государственный орган. Более подробно о действующих форматах предоставления отчетности в электронном виде Вы можете прочитать по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/formatvelv/ Вы можете формировать файлы отчетов на своем рабочем месте посредством бухгалтерских программ. При отсутствии бухгалтерской программы для формирования файлов выгрузки отчетности Вы можете воспользоваться бесплатной программой “Налогоплательщик ЮЛ”, разработанной УФНС РФ. Дистрибутив программы доступен по ссылке http://www.nalog.ru/rn77/program/all/nal_ul/ При невозможности сформировать файлы выгрузки отчетность к отправке может быть направлена в виде скан-копий (строго с подписью руководителя и печатью организации). Обращаем Ваше внимание, что в случае формирования файлов отчетов нашим специалистом компания несет ответственность только за полное совпадение данных из файла отправки данным, предоставленным Вами в печатном виде. |
| Абонентское бухгалтерское сопровождение ОРГАНИЗАЦИЙ и ИП с НТ (наемным трудом) в месяц*: |
| Кол-во операций | Кол-во сотрудников | ОСНО | ЕНВД | УСН, 6% | УСН, 15% |
| «нулевой» | – | 333 руб. | – | 151 руб. | 151 руб. |
| до 10 | до 2 | 3000 руб. | 1500 руб. | 2000 руб. | 2500 руб. |
| до 50 | до 5 | 6000 руб. | 3000 руб. | 3000 руб. | 5000 руб. |
| до 100 | до 5 | 10000 руб. | 5000 руб. | 7000 руб. | 8000 руб. |
| до 200 | до 5 | 18000 руб. | 8000 руб. | 12000 руб. | 15000 руб. |
| до 500 | до 5 | 30000 руб. | 15000 руб. | 20000 руб. | 25000 руб. |
| более 500 | более 5 | от 30000 руб. | от 15000 руб. | от 20000 руб. | от 25000 руб. |
Под операцией понимается первичный документ, которым оформляется хозяйственная операция (строка выписки банка, накладная и т.д.)
* При заключении договора на год, без ведения ВЭД, валютных счетов, без наличия транспортных средств и имущества на балансе организации.
|
Документы, необходимые для подготовки нулевого отчета Юридические лица (ООО, ЗАО) 1. Выписка из ЕГРЮЛ (при наличии). Индивидуальные предприниматели 1. Паспортные данные. |
| Абонентское бухгалтерское сопровождение ОРГАНИЗАЦИЙ и ИП без НТ (наемного труда) в месяц*: |
| Кол-во операций | ОСНО | ЕНВД | УСН, 6% | УСН, 15% |
| «нулевой» | 333 руб. | – | 151 руб. | 151 руб. |
| до 10 | 2500 руб. | 1500 руб. | 1500 руб. | 2000 руб. |
| до 50 | 5000 руб. | 3000 руб. | 3000 руб. | 3000 руб. |
| до 100 | 8000 руб. | 4000 руб. | 5000 руб. | 7000 руб. |
| до 200 | 15000 руб. | 7000 руб. | 8000 руб. | 12000 руб. |
| до 500 | 25000 руб. | 13000 руб. | 15000 руб. | 20000 руб. |
| более 500 | от 25000 руб. | от 13000 руб. | от 15000 руб. | от 20000 руб. |
|
Под операцией понимается первичный документ, которым оформляется хозяйственная операция (строка выписки банка, накладная и т.д.) |
|
Документы, необходимые для подготовки нулевого отчета Юридические лица (ООО, ЗАО) 1. Выписка из ЕГРЮЛ (при наличии). Индивидуальные предприниматели 1. Паспортные данные. |
|
По экономико-правовым вопросам 1000 руб./час |
ГОРЯЧАЯ По вопросам бухгалтерского 3000 руб./мес. |
|||
Перечень консультационных услуг
Консультационные услуги, предлагаемые специалистами «БУХГАЛТЕРИЯ №1», помогут Вам в решении многих вопросов в области бухгалтерского учета, налогообложения и трудового права, с которыми Вы можете столкнуться практически ежедневно в процессе хозяйственной деятельности. Мы поможем защитить Ваш бизнес от основных рисков, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, а также с трудовым законодательством. Наши специалисты окажут Вам качественные финансовые, налоговые и бухгалтерские консультационные услуги.
Высококвалифицированные консультанты «БУХГАЛТЕРИЯ №1» ответят на Ваши вопросы в следующих областях:
— налоговое консультирование для физических лиц, индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц;
— консультации по бухгалтерскому учету;
— формирование отчетности по корпоративным стандартам материнских компаний;
— консультации по трудовому праву;
— тестирование персонала.
«БУХГАЛТЕРИЯ №1» предоставляет письменные финансовые и бухгалтерские консультации, консультации по трудовому праву, оказывает консультационные услуги по налогообложению. Консультации бухгалтера могут быть подготовлены как на русском, так и на английском языке.
Мы также оказываем консультационные услуги по формированию учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета со всеми особенностями, присущими деятельности Вашей организации.
Как получить консультацию
Письменная консультация:
Шаг 1. Вы присылаете нам письменный запрос на консультационные услуги одним из следующих способов:
— по электронной почте по адресу info@1buhgalteria.ru
— SKYPE –
— ICQ –
Шаг 2. В запросе необходимо указать:
— свой вопрос по бухгалтерскому или налоговому учету, трудовому праву;
— контактные данные (куда сообщить о готовности ответа);
— предпочитаемый способ оплаты (наличные или оплата с расчетного счета).
Шаг 3. При получении запроса наши специалисты сообщат о стоимости услуг и сроках ответа на вопрос, в среднем подготовка консультации занимает 2 рабочих дня.
Шаг 4. Мы сообщаем о готовности ответа.
Шаг 5. Вы оплачиваете оказанные консультационные услуги и получаете письменный ответ на официальном бланке нашей компании.
| Восстановление бухгалтерского учета | по договоренности |
| Постановка налогового учета | по договоренности |
| Ведение расчетных счетов организации (проведение платежей в клиент-банке, настройка) | по договоренности |
| Оптимизация налогообложения | по договоренности |
| Организация и ведение «облачных» баз учета (на основе 1С) | по договоренности |
| Консультации по вопросам учета в 1С:Предприятие | по договоренности |
Профессиональный подход к бухгалтерскому учету – это процессный подход. Профессиональный подход к организации бухгалтерского учета как к бизнес-процессу позволяет передавать в аутсорсинг как весь бухгалтерский учет в компании, так и выделить и перераспределить его подпроцессы между сотрудниками Заказчика и Исполнителем в зависимости от кадровой ситуации, от целей, которые ставит Заказчик и распределить ответственность (распределенная бухгалтерия). При этом принципиально важно грамотно описать бизнес-процессы, установить регламенты взаимодействия и обеспечить контроль.
Наши специалисты часто находятся на выезде у клиентов, убедительно просим согласовывать время встреч.
Аутсорсер в ответе:
За правильное ведение регистров бухгалтерского и налогового учета и составление отчетности в соответствии законодательством РФ;
За соблюдение сроков сдачи отчетности; За правильность составления и соблюдение учетной политики;
За оперативное информирование о том, что результаты деятельности компании не соответствуют установленным (плановым) критериям, о неблагоприятных показателях отчетности и необходимости принятия управленческих решений;
За уведомление о сделках, совершенных с нарушением законодательства.
Заказчик в ответе:
Своевременность и полноту предоставления документов и иной информации; достоверность предоставляемой информации;
Своевременное визирование документов, оперативно предоставляемой информации и отчетности;
Определение ключевых плановых показателей отчетности.
Перевод бухгалтерии на аутсорсинг обязательно потребует выстраивания правильного документооборота и квалифицированный аутсорсер никогда не приступит к оказанию услуг без выстраивания соответствующих процедур.
В начале 2015 года “Консалтинговый Центр ВГУ” неожиданно остался без главного бухгалтера, начали поджимать сроки отчетности за предыдущий год, часть документации оказалась не досконально выверенной, нужно было восстанавливать учет, избежать штрафов. Удивительно, но сотрудничая с “Экспертизой и консалтингом” к этому времени уже более года, не сразу вспомнили о возможности заказать и бухгалтерское сопровождение. Предыдущий опыт подтвердил мастерство и профессионализм сотрудников и в части бухгалтерских услуг!
